Flugreisen sind das häufigste Transportmittel zu weit entfernten Kongressen und Ausstellungen, und das aus gutem Grund: Es ist schnell, effizient und eines der sichersten Transportmittel. Für Menschen ist es eine einfache Aufgabe, in einem Flugzeug sicher zu bleiben. Sie können sich einfach auf Ihrem Platz zurücklehnen und eine vollständige Fahrt mit Erfrischungen und Personal genießen, damit Sie Ihre Reise genießen können. Für Ihren Messestand braucht es etwas mehr, um eine angenehme Fahrt zu haben. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre eigenen Messemessen mit an Bord zu nehmen und können ein viel höheres Maß an Sicherheit über die Ankunftszeit ihres Standes zu geringeren Kosten genießen. Gleichzeitig ist vielen nicht klar, dass Messemessen, die im Flugzeug reisen, sorgfältig verpackt und geschützt werden müssen. Wenn ein Flug richtig für die Reise verpackt ist, kann er eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Einheit durch das Land zu transportieren – aber die Verpackungsphase ist entscheidend.
Zwei verschiedene Möglichkeiten, Ihren Messestand ins Flugzeug zu schicken
Wenn Sie jemals mit einem Flugzeug gereist sind, wissen Sie, dass es zwei Hauptarten von Fracht gibt: Handgepäck und aufgegebenes Gepäck. Handgepäck ist in Größe und Anzahl begrenzt, aber sie werden mit zum Flugzeug gebracht und können während des gesamten Fluges bei Ihnen bleiben (und möglicherweise an Ihrem Standort, wenn Sie möchten). Im Gegensatz dazu hat aufgegebenes Gepäck weniger restriktive Größenbeschränkungen und liberalere Beschränkungen, wie viel pro Passagier aufgegeben werden kann. Sie können am Ende eine kleine Gebühr ($ 50 oder so) für zusätzliches aufgegebenes Gepäck zahlen, aber es ist in der Regel billiger als der Versand Ihrer Einheit.
Handgepäck ist in der Regel so sicher, als hätten Sie kommerzielle Displays in ein Auto gepackt. Es ist sehr schwierig für sie, beschädigt zu werden, selbst wenn sie nur in einer leichten Tragetasche verpackt sind. Aufgegebenes Gepäck ist schwer zu schützen, da die Gepäckabfertiger von Fluggesellschaften für die Grausamkeit solcher Gepäckstücke bekannt sind. Obwohl Ihr Koffer möglicherweise nur begrenzte Schutzmöglichkeiten bietet, können Ihre Exponate für diese extremen Bedingungen besser geeignet sein. Sie müssen nur bereit sein, in die notwendige Ausrüstung zu investieren.
Individuelle Tragetaschen für die Messepräsentation
Die beste Option für den Schutz ist eine spezielle Tragetasche mit harten Seiten. Diese Tasche ist druckfest und bietet Ihren Messeshows maximalen Schutz vor Schäden durch anderes Gepäck und vor Unfällen während der Handhabung. Im Inneren sollte das Gehäuse die Elemente Ihrer Kabine sicher vor Kollisionen untereinander schützen, vorzugsweise mit Schaumstoff oder einem anderen stoßfesten Mittel. Solche Koffer sind nicht billig, aber sie werden Ihnen für zukünftige Reisen und für zukünftige Sendungen, falls erforderlich, gute Dienste leisten.
Günstige Flugreisen für Messeausstellungen
Obwohl Sie eine Tasche für Ihr Gerät kaufen müssen, werden Sie wahrscheinlich immer noch feststellen, dass der Versand per Flugzeug günstiger ist als der Versand über die traditionelle Versandoption. Stellen Sie nur sicher, dass Ihre Tasche die richtigen Abmessungen hat, um entweder als Handtasche oder als aufgegebenes Gepäckstück zu passen. Schilderständer sind in der Regel die einzigen Einheiten, die klein genug sind, um in Handgepäck zu passen, aber genaue Abmessungen sollten immer vor der Reise bestätigt werden. Mit einer starken Tasche und einem guten Plan können Sie den freundlichen Himmel mit Ihrem Gerät sicher genießen.