B & B-Management klingt großartig um 17 Uhr auf den Straßen von Manhattan während des kalten Winters. Die Sache ist, es kann echte Arbeit sein. Lassen Sie mich Ihnen eine Vorstellung davon geben, wie es im Leben eines typischen B & B-Besitzers ist.

Stellen Sie sich vor, es ist 20 Uhr an einem Freitag mitten im Sommer in Ihrem schönen B & B. Sie haben gerade den Speisesaal geräumt, in dem sich Ihre Gäste kürzlich leichte Snacks und Getränke gegönnt haben. Du bist müde. Es war ein langer Tag. Sie sind dabei, mit dem Geschirrspülen zu beginnen, was etwa eine Stunde dauern wird, und das Telefon klingelt. Dies ist John Smith, ein spät ankommender Gast, der um 21 Uhr einchecken sollte. Er sagt dir, dass er spätestens um 22 Uhr da sein wird.

Es ist 21 Uhr, du hast gerade das Geschirr gespült und jetzt wirfst du schmutzige Handtücher in die Wäsche und sammelst neue Handtücher, um die alten in den Badezimmern zu ersetzen. Es dauert noch eine Stunde oder so. Sie überprüfen Ihre Uhr. Es ist 22 Uhr, kein John Smith. “Wo könnte er sein?”, fragst du dich. Sie überprüfen Ihr Telefon auf Nachrichten, keine. Um 22:30 Uhr klingelt das Telefon. Das ist John Smith. Es befindet sich am Garden State Parkway an der Ausfahrt 117. Es sollte in ca. 1/2 Stunde da sein. Um 23 Uhr trifft John Smith endlich ein. Du checkst ihn ein, zeigst ihm sein Zimmer und eilst um 23:20 Uhr in dein Schlafzimmer, um in die Tasche zu kommen, weil du Julie Murphy versprochen hast, dass du um 6 Uhr morgens frischen Kaffee und ein kontinentales Frühstück für sie haben würdest. Wenn Sie Glück haben, werden Sie um 23:45 Uhr vor Erschöpfung ohnmächtig und bekommen etwas mehr als fünf Stunden Schlaf.

Willkommen in der ruhigen Welt der B & Bs. Nicht Ihr durchschnittlicher Tag, aber Sie bekommen die Idee. Mein Punkt ist, dass die Verwaltung eines B & B nicht so einfach ist, wie Sie vielleicht denken. Es könnte jedoch alles sein, was Sie sich vorgestellt haben, wenn Ihre Gedanken in der Realität verankert wären.

Der Grad Ihrer Liebe zum Detail, zusammen mit der Lage Ihres B & B, kann Ihr B & B zu einem echten Erfolg oder einem echten Albtraum machen. Während der geschäftigen Saison Ihres B & B (hauptsächlich von Mai bis September im Nordosten) sind Sie immer unterwegs. Ihre Stunden werden von den Stunden Ihrer Gäste bestimmt. Ein später Check-in kann Sie lange wach halten, und ein früher Aufstand kann erfordern, dass Sie um 5 Uhr morgens aufwachen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein B&B? Im Allgemeinen gilt alles mehr als 5 Zimmer als Hotel und alles, was kleiner ist, als B & B.

Woher wissen Sie, ob Ihr B&B erfolgreich ist? 100 Nächte, von einem Jahr bis auf den letzten Platz gefüllt, ist ein gutes Jahr.

Können Sie mit einem B & B Ihren Lebensunterhalt verdienen? In den meisten Fällen benötigen Sie etwa sechs Zimmer, um Ihren Lebensunterhalt zu verdienen. Alles andere ist nur zusätzliches Einkommen. Wenn ein Gastgeber seinen Lebensunterhalt in einem B&B verdienen möchte, sollte er ein Hotel eröffnen.

Was sind die größten Herausforderungen für B&B-Gastgeber? In der Regel ist es die Liebe zum Detail, die von einem gut geführten B & B und Last-Minute-Stornierungen oder Gästen, die einfach nicht erscheinen, verlangt wird.

Müssen Sie Ihr B&B bei einer Reservierungsagentur (“RSA”) anmelden? Wenn dies Ihr erstes B & B ist und Sie gerade erst anfangen, ist die Antwort ein klares Ja! Hier ist der Grund. Ein guter RSA bietet eine Reihe wertvoller Dienste. In erster Linie können sie ein Unternehmen zu Ihrem B & B führen. Viele RSAs stellen Broschüren für öffentliche Empfangszentren zur Verfügung. Einige RSAs wenden sich an lokale Unternehmen und Koordinatoren für Sonderveranstaltungen. Wenn ein potenzieller Gast eine dieser Broschüren abholt und RSA anruft, stellt er dem potenziellen Kunden B&Bs zur Verfügung, die seinen geografischen und persönlichen Bedürfnissen entsprechen. Weitere Vorteile eines RSA-Beitritts sind wertvolle Tipps zur Verwaltung eines B & B. Viele RSAs kommen normalerweise zu Ihrem B & B, um zu sehen, ob es das richtige Setup für Gäste hat.

Sie bringen in der Regel eine Checkliste mit und durchlaufen eine Art Inspektionsprozess. Sie werden schnell erfahren, welche Stärken und Schwächen Ihr B & B hat. Oft wird dieser Service kostenlos angeboten, als erste Beratung wird RSA dies tun, um festzustellen, ob Ihr B & B die Mindeststandards erfüllt. Diese Inspektion hilft, die Probleme Ihres B & B zu konkretisieren. Wenn Sie die Inspektion bestehen, ist RSA daran interessiert, Ihr Zuhause aufzulisten. Zu den typischen Betriebsdienstleistungen von RSA gehören zusätzlich zu den genannten die Beantwortung von Telefonanrufen, E-Mail-/E-Mail-Anfragen, Screening und der Abgleich von Gästen mit Gastgebern. Sie erhalten eine Bestätigung an die Gäste, die die Buchung vornehmen. NekoSie senden sogar regelmäßige Newsletter an Gastgeber und helfen Gastgebern, Aufzeichnungen zu führen und Steuern vorzubereiten. All diese Dienstleistungen sind natürlich teuer. In der Regel betragen die RSA-Gebühren zwischen 20 und 25% der Mieteinnahmen der gebuchten Gäste.

Wie viel sollten Sie pro Zimmer und Nacht berechnen? Die meisten B & Bs berechnen mindestens $ 100 pro Nacht für ein Doppelzimmer. Abhängig von Ihrem geografischen Standort kann dieser Betrag deutlich höher oder niedriger sein.

Mit welchen Kosten/Ausgaben können Sie in Ihrem B&B rechnen? B&B Betriebskosten umfassen Lebensmittel, Getränke, Kaffeefilter, Seife, Shampoo, Gesichts- / Toilettentücher, Reinigungsmittel, Reinigungshilfe, Wäscherei, neue Bettwäsche, Farbe, Reparaturen, Bettwäsche, Bettwäsche, Handtücher, frische Blumen, neue Matratzen, Werbung / Verkaufsförderung, Schreibwaren, Beiträge / Abonnements, Visitenkarten, Leselampen, Telefon, Internetzugang, Provision an Ihre RSA, Mitgliedsbeiträge an lokale Wirtschaftsorganisationen (z. B. Handelskammer), Versicherungen, Nebenkosten, Buchhaltungskosten, Anwaltskosten, Einkommensteuer, Grundsteuer und Hypothekenzinsen.

Welche Art von Buchhaltung oder Buchhaltungssystem wird in einem gut geführten B & B benötigt? B & B-Buchhaltung muss nicht so kompliziert sein. Ihre Optionen sind ein manuelles Buchhaltungssystem oder ein Computersystem. Ein manuelles Buchhaltungssystem kann so einfach sein wie ein Scheckbuch, eine Akkordeondatei und einige Umschläge. Die Akkordeonakte muss zwölf Fächer für jeden Monat haben. Fügen Sie Umschläge für Ihre Grundausgaben in jede Filiale ein und legen Sie Ihre Spesenbelege in jeden Ausgabenumschlag. Für die Ausgaben, die nicht in eine Kategorie passen, fügen Sie einen “anderen” Umschlag hinzu. Berechnen Sie am Ende des Monats Ihre Ausgaben anhand einer Checkliste, die die Ausgaben auf der linken Seite und eine Spalte für jeden Monat auf der rechten Seite auflistet. Subtrahieren Sie den Gesamtbetrag des Monats von Ihren monatlichen Einnahmen und Sie wissen, wie viel Geld Sie verdient haben oder wie viel Sie verloren haben. Ein Computersystem sollte einfach zu bedienen sein. Ich empfehle QuickBooks, da es eine der am einfachsten zu erlernenden und zu verwendenden Buchhaltungssoftware auf dem Markt ist. Ein paar Stunden, in denen Ihr Buchberater QuickBooks lernt, können Ihnen in Zukunft viele weitere Stunden Versuch und Irrtum, ganz zu schweigen von Frustration und Stress, ersparen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie bei der Pflege eines rudimentären Buchhaltungssystems keine Liebe zum Detail haben, verwenden Sie Ihr Scheckbuch als Buchhaltungssystem. Stellen Sie jedoch sicher, dass alle Ausgaben, die Ihnen entstehen, durch Ihr Scheckbuch gehen oder eine bestimmte Kreditkarte nur für geschäftliche Einkäufe verwendet wird, wenn Sie nicht wissen, wie Sie Quittungen aufbewahren sollen.

Sollte ich mein B & B als Einzelunternehmen, Personengesellschaft, Kapitalgesellschaft oder LLC organisieren?

Diese Frage ist nicht leicht zu beantworten. Bevor wir zu dieser Antwort kommen, lassen Sie mich darauf eingehen, wie ein B & B gehören sollte. Ich würde empfehlen, dass das B & B persönlich besessen wird. Der Grund dafür ist, dass es Steuervorteile für den persönlichen Besitz eines B & B gibt. Einer der wichtigsten Steuervorteile ist der Ausschluss von einem Gewinn von bis zu 500.000 USD (250.000 USD für einzelne Steuerzahler) aus dem persönlichen Wohnteil Ihres B & B. Ein weiterer Grund ist, dass dieser direkte Besitz die Nutzung eines profitablen B & B-Verkaufs mit einer ähnlichen Börse erleichtert. Dies ermöglicht es dem Verkäufer, die Besteuerung von Gewinnen aus dem Verkauf eines B & B aufzuschieben, wenn die gleiche Immobilie (Immobilie) innerhalb von sechs Monaten ab dem Verkaufsdatum des B & B erworben wird. Mit einer direkten persönlichen Eigentumsstruktur können Sie das B & B an die juristische Person vermieten, die das Geschäft führen wird. In keinem Fall werde ich ein B & B-Geschäft als Einzelunternehmen betreiben, da ein Einzelunternehmen unbeschränkt haftet.

Meine erste Wahl wäre ein Unternehmen, in dem Wahlen abgehalten würden S. S Corporation bietet einen besseren Schutz vor beschränkter Haftung, sogar besser als eine LLC oder Partnerschaft. Hier ist der Grund. In einer LLC ist Ihre persönliche Haftung im Falle einer Klage wegen jeglicher Art von Fahrlässigkeit beschränkt, aber nur, wenn Sie nicht persönlich Fahrlässigkeit oder Verletzung verursacht haben (dh der Mitarbeiter war für die Fahrlässigkeit oder Verletzung verantwortlich und Sie haben diesen Mitarbeiter nicht angewiesen, diese Handlung durchzuführen). Wenn Sie etwas mit der fahrlässigen Handlung zu tun hatten, könnten Sie und Ihr gesamtes persönliches Vermögen gefährdet sein. In einer Partnerschaft können Sie als Komplementär persönlich für Fahrlässigkeit oder Verletzungen haftbar gemacht werden, auch wenn sie von einem Mitarbeiter verursacht werden. In KorporatNur Unternehmensvermögen ist gefährdet. Ihr persönliches Vermögen ist sicher. Persönliche Verantwortung auf Unternehmensebene würde ein “Corporate Veil Piercing” erfordern, was angesichts der langen Geschichte der Rechtsprechung, die dies einschränkt, sehr schwierig ist. In Corporation S werden alle Nettoeinkommen oder Nettoverluste und bestimmte andere Steuerposten in Ihre persönliche Einkommensteuererklärung aufgenommen, da Corporation S eine Querschnittseinheit ist.

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